Real Estate
Coordinación de citas, gestión de CRM (Top Producer, kvCORE, Follow Up Boss), seguimiento a prospectos, listings y due diligence documental.
Asignamos cada asistente por experiencia previa en tu sector.
Coordinación de citas, gestión de CRM (Top Producer, kvCORE, Follow Up Boss), seguimiento a prospectos, listings y due diligence documental.
Investigación, seguimiento a clientes, agenda ejecutiva, gestión documental confidencial. Asistentes con manejo de NDA y procesos sensibles.
Soporte L1, gestión de tickets (Jira, Zendesk), back-office, coordinación de proyectos y QA documental. Para equipos en escalamiento.
Atención al cliente, gestión de pedidos, actualización de catálogo (Shopify, WooCommerce), reportes de ventas y manejo de devoluciones.
Community management, reporting (GA4, Looker), investigación, soporte operativo a creativos y coordinación de entregables.
Talento bilingüe desde LATAM para soporte administrativo, comercial y operativo en EE.UU., España y Canadá. Zona horaria adaptable.
Coordinación de citas, facturación, gestión de pacientes y soporte administrativo para clínicas, consultorios y proveedores médicos.
Escala operaciones sin incrementar nómina fija. Modelos flexibles que acompañan rondas, pivotes y aceleración.
Gerentes y dueños dejan de hacer tareas operativas. Delega sin contratar personal de planta.
Asistente bilingüe maneja la prospección comercial y el seguimiento. El equipo comercial se enfoca en cerrar.
Coordinación de citas + CRM + seguimiento a prospectos. Una sola persona reemplaza la carga de dos roles locales.
Asistente bilingüe ES/EN coordina agenda + atención + soporte. El fundador recupera foco estratégico.
Cuatro voces en cuatro industrias contando cómo cambió su operación.
Sobre la operación en tu sector, los perfiles disponibles y la modalidad de trabajo.
Muy probablemente. Trabajamos con empresas de seguros, salud, e-commerce, servicios profesionales, tecnología, educación, bienes raíces y más. Si tu sector requiere conocimientos específicos, lo incluimos en el diagnóstico del perfil.
Sí. Firmamos acuerdos de confidencialidad y el asistente trabaja bajo tus políticas de manejo de información, con los accesos y permisos que tu empresa determine.
Contamos con perfiles administrativos, comerciales, técnicos, bilingües y profesionales. También podemos buscar perfiles especializados según el área de tu empresa, como atención al cliente, back office, ventas, gestión de agenda, CRM, soporte operativo, documentación y seguimiento comercial, entre otros.
Sí. Nuestros colaboradores trabajan en la zona horaria y el horario operativo de su empresa, adaptándose a su jornada laboral y a los días festivos de su país, sujeto a la disponibilidad del perfil requerido.
Sí. El asistente asignado trabaja de forma dedicada durante el horario contratado, integrándose a tus procesos, herramientas, canales de comunicación y dinámica de trabajo.
Primero realizamos un diagnóstico del rol, funciones, horario, herramientas, pruebas psicotécnicas, idioma y nivel de experiencia requerido. Luego presentamos perfiles preseleccionados y evaluados para que el cliente pueda revisar, entrevistar y elegir al candidato que mejor se adapte a su operación.
Sí. En Asistente Virtual OK, usted tiene la decisión final. Le presentamos candidatos previamente seleccionados y validados según el perfil que necesita, para que pueda entrevistarlos y elegir a la persona que mejor se adapte a su empresa y forma de trabajo.
El tiempo puede variar según la complejidad del perfil, el horario, el idioma y las funciones solicitadas. Una vez definido el requerimiento, iniciamos la búsqueda, validación y envío de perfiles para avanzar lo más pronto posible.
En Asistente Virtual OK hacemos seguimiento al desempeño del talento asignado. Si el asistente no se adapta al perfil requerido, no cumple con las funciones esperadas o no logra integrarse adecuadamente a la operación, se activa un proceso de revisión y, de ser necesario, se realiza el reemplazo correspondiente.
Nuestro equipo realiza seguimiento operativo y acompaña la situación. Dependiendo del caso, se coordina la recuperación de tiempos, ajustes internos o alternativas de apoyo para reducir el impacto en la operación del cliente.
Sí, siempre que las nuevas funciones estén alineadas con el perfil contratado. Si el cambio implica mayor nivel técnico, bilingüe, profesional o una carga operativa distinta, se revisa el alcance del servicio para validar el ajuste correspondiente.
El cliente dirige las funciones diarias del asistente dentro de su operación, mientras que Asistente Virtual OK acompaña el servicio, da seguimiento al desempeño y apoya en la gestión del talento cuando se requiere.
No. Trabajamos con un modelo flexible, sin contratos anuales obligatorios. Nuestro compromiso es ofrecer un servicio de calidad que genere relaciones de largo plazo basadas en la confianza y los resultados.
Al contratar directamente, usted asume todo el proceso de reclutamiento, selección, validación, capacitación, seguimiento y reemplazo del colaborador. Con Asistente Virtual OK, cuenta con un equipo especializado que se encarga de todo ese proceso y le brinda acompañamiento continuo, control de calidad y respaldo permanente, para que usted pueda enfocarse en hacer crecer su negocio.
Sí. Puede comenzar con un colaborador y ampliar su equipo en cualquier momento. A medida que su empresa crece, Asistente Virtual OK le ayuda a incorporar nuevos perfiles según sus necesidades operativas, comerciales o especializadas.
